Politique de Confidentialité

La protection des données personnelles constitue un engagement fondamental de Lopes & Caldas Engenharia, Lda., ci-après dénommée LC ENGENHARIA, envers tous ceux avec qui elle est en relation.

Dans ce document, LC ENGENHARIA déclare qu\'elle reste fermement engagée et impliquée dans la protection de la confidentialité des données personnelles qu\'elle traite. Dans ce cadre, elle s\'efforce d\'expliquer quelles données personnelles elle collecte, à quelles fins elle peut les utiliser, comment elle les traite, combien de temps elle les conserve, ainsi que les moyens de nous contacter et d\'exercer vos droits.

1. Dispositions Générales

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données personnelles, vous devez notamment prendre en compte les concepts suivants :

• Données à caractère personnel : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée ») ; est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
• Traitement : toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.
• Responsable du traitement : la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement.
• Sous-traitant : la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.
• Consentement de la personne concernée : toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, que des données à caractère personnel la concernant fassent l'objet d'un traitement.
• Violation de données à caractère personnel : une violation de la sécurité entraînant, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée de données à caractère personnel transmises, conservées ou traitées d'une autre manière, ou l'accès non autorisé à de telles données.

2. Champ d'Application

Cette Politique s\'applique exclusivement au traitement des données personnelles effectué par Lopes & Caldas Engenharia, Lda., NIPC 514 485 701, dont le siège est situé à Rua das Lavadeiras, 51, 4900 - 400 Viana do Castelo.

3. Catégories de Personnes Concernées et Types de Données Personnelles

Les catégories de personnes concernées par les données personnelles sont :

• Collaborateurs : membres des organes sociaux de LC ENGENHARIA, ses salariés, stagiaires, prestataires de services et mandataires, à titre permanent ou occasionnel.
• Candidats à un Emploi : tous ceux qui postulent à un emploi ou à un poste chez LC ENGENHARIA.
• Salariés au service des Clients : représentants de l\'entreprise concernée, leurs conjoints et leur foyer respectif, ainsi que d\'autres personnes concernées, notamment des prestataires de services (le Client étant l\'entité responsable du traitement).

Les données traitées peuvent porter sur des données d\'identification, la situation familiale, des données relatives aux diplômes universitaires, des données relatives à l\'activité professionnelle, des données relatives aux revenus/dépenses mensuels et d\'autres données personnelles strictement nécessaires à l\'exécution contractuelle des services, à la réalisation d\'accords de partenariat, au développement de la relation de travail et au respect des obligations légales.

4. Légitimité du Traitement des Données Personnelles

LC ENGENHARIA traitera toujours les données personnelles sur la base des principes de licéité, de loyauté et de transparence, dans le respect de besoins déterminés, explicites et légitimes.

Dans le cadre de la relation avec les salariés, le traitement des données personnelles fonde sa légitimité sur l\'exécution du contrat de travail et le cadre légal respectif.

En ce qui concerne les contrats avec d\'autres collaborateurs, le traitement des données s\'effectue sur la base de l\'exécution de ce même contrat et lorsqu\'il est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par LC ENGENHARIA.

Pour les situations où elle agit en qualité de sous-traitant, LC ENGENHARIA procède au traitement des données pour le compte des Responsables du Traitement de celles-ci, ce qui s\'avère nécessaire à l\'exécution des contrats conclus.

Le traitement des données personnelles peut également découler d\'une obligation légale, lorsqu\'il est nécessaire de respecter une obligation juridique à laquelle LC ENGENHARIA est soumise. Pour les autres situations non prévues précédemment, le consentement éclairé et explicite de la personne concernée doit toujours être recueilli.

5. Finalité du Traitement des Données Personnelles

LC ENGENHARIA, dans le cadre de son activité, peut traiter les données personnelles nécessaires à la poursuite de sa mission et de ses attributions, le traitement des données personnelles ayant les finalités suivantes :

• Gestion administrative et opérationnelle de la relation contractuelle ;
• Exécution précontractuelle et contractuelle ;
• Gestion de la relation de travail ;
• Gestion des candidatures à un emploi (recrutement et sélection) ;
• Développement d\'actions d\'information (information technique) ;
• Promotion marketing et prospection commerciale ;
• Exécution des obligations légales.

6. Durée de Conservation des Données Personnelles

LC ENGENHARIA traite vos données personnelles conformément aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités qui ont motivé leur collecte et leur conservation, et toujours conformément à la loi.

La durée sera équivalente à la validité de la relation contractuelle, sauf dispositions légales imposant le traitement de ces mêmes données pendant des durées supérieures. Les données traitées seront conservées pendant les durées strictement nécessaires au respect des obligations légales sous-jacentes.

7. Destinataires des Données Personnelles

Afin de réaliser les finalités définies précédemment, les données personnelles peuvent être transmises à :

• Des organismes ou autorités publiques en raison d\'une obligation légale ;
• Des entités auxquelles les données doivent être communiquées en vertu d\'une disposition légale ou à la demande de la personne concernée ;
• Des institutions financières qui gèrent les comptes de LC ENGENHARIA, destinées au paiement de la rémunération/honoraires des collaborateurs ;
• Des entités gestionnaires de fonds de pension ou du régime de prévoyance ;
• Des compagnies d\'assurance avec lesquelles le contrat d\'assurance accidents du travail ou accidents corporels est conclu, ou un autre le cas échéant ;
• Des organismes de formation pour la délivrance de certificats de formation et l\'organisation du dossier pédagogique ;
• Des cabinets de conseil et d\'audit dans le cadre des prestations de services contractées ;
• Des entités qui, dans le cadre de la médecine et de la sécurité au travail, assurent à tout moment le respect de ces obligations chez LC ENGENHARIA ;
• Des entités qui assurent la gestion informatique ;
• D\'autres destinataires dont l\'intervention s\'avère nécessaire à la réalisation des finalités désignées.

Les entités externes auxquelles des données personnelles sont transmises, en raison des besoins découlant du service qu\'elles fournissent, sont soumises au respect des obligations légales en matière de protection des données, en qualité de sous-traitants.

8. Transfert de Données Personnelles

LC ENGENHARIA ne procède à aucun transfert de données personnelles vers un autre pays.

Dans les situations où LC ENGENHARIA assume la fonction de sous-traitant, et dans l\'éventualité où elle serait obligée de transférer des données vers un pays tiers ou vers une organisation internationale (en vertu du droit de l\'Union ou de la législation de l\'État membre), elle informe le responsable du traitement de cette obligation juridique avant le traitement, sauf si le droit en question interdit cette information pour des motifs importants d\'intérêt public.

9. Candidats à un Emploi – Recrutement et Sélection

Offres d'emploi en cours :

En ce qui concerne les candidatures à des postes vacants, LC ENGENHARIA peut traiter les données personnelles des personnes concernées qui assument ici la qualité de candidats, afin de mener à bien les processus de recrutement et de sélection respectifs. Ainsi, le traitement des données est nécessaire à l\'exécution de mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée qui présente sa candidature de manière expresse et libre.

Sur le support même de diffusion de l\'offre d\'emploi est inclus un renvoi vers cette politique afin que les candidats prennent connaissance, au préalable, de toutes les informations pertinentes.

Les données personnelles seront conservées à cette fin pendant 12 mois après la fin du processus de recrutement et de sélection. En cas d\'embauche, les données personnelles seront conservées pendant les durées légales définies, notamment celle prévue par le droit du travail.

Candidatures spontanées :

Toute candidature spontanée doit être envoyée à l\'adresse e-mail info@lcengenharia.pt avec la mention en objet « Candidatura espontânea ».

Dès réception de celle-ci, le candidat recevra un e-mail d\'information sur le processus de traitement des données personnelles relatif à la candidature présentée. Les données personnelles collectées via une candidature spontanée pourront être prises en compte pour les besoins de processus de recrutement et de sélection correspondant au poste identifié ou à d\'autres en rapport avec le profil de compétences du candidat. Ces mêmes données seront conservées pendant une période de 12 mois à compter de la date de réception de la candidature.

10. Sécurité du Traitement des Données Personnelles

LC ENGENHARIA met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles en sa possession. En se basant sur le principe de minimisation et de nécessité des données, LC ENGENHARIA conserve les données personnelles de manière sécurisée, uniquement pendant la durée minimale strictement nécessaire au respect de ses obligations contractuelles et légales.

Au niveau des systèmes de sécurité mis en œuvre, nous soulignons :

• Des serveurs situés au Portugal ;
• L\'installation d\'antivirus et de pare-feu ;
• Le recours à des sauvegardes régulières ;
• L\'utilisation obligatoire d\'un mot de passe pour l\'accès aux postes de travail ;
• La création d\'un code de conduite interne d\'utilisation obligatoire par toute l\'équipe de collaborateurs ;
• La promotion d\'actions de sensibilisation sur le sujet.

11. Droits des Personnes Concernées par les Données Personnelles

La personne concernée dispose d\'un droit d\'information, d\'accès, de rectification, de limitation ou d\'opposition au traitement, de portabilité et d\'effacement de ses données personnelles.

La personne concernée peut retirer à tout moment le consentement qu\'elle a donné pour le traitement de ses données personnelles. Le retrait du consentement n\'affecte pas la licéité du traitement des données personnelles effectué jusqu\'alors sur la base du consentement préalablement donné.

L\'exercice des droits par la personne concernée doit toujours être effectué par écrit, par l\'envoi d\'un e-mail à info@lcengenharia.pt ou en adressant la demande à l\'adresse du siège de la société.

Cet exercice est gratuit, sauf s\'il s\'agit d\'une demande manifestement infondée, excessive ou injustifiée et répétée, auquel cas des frais raisonnables pourront être facturés compte tenu des coûts opérationnels.

La réponse aux demandes doit être fournie sans retard injustifié, dans un délai d\'un mois à compter de la réception de la demande, sauf s\'il s\'agit d\'une demande particulièrement complexe ou intervenant dans des circonstances exceptionnelles, auquel cas ce délai peut être prolongé jusqu\'à deux mois.

Dans le cadre de la demande, il pourra vous être demandé de fournir une preuve de votre identité afin de garantir que le partage des données personnelles n\'est effectué qu\'avec la personne concernée.

12. Violations de Données Personnelles

En cas de violation de données, et dans la mesure où cette violation est susceptible d\'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés de la personne concernée, LC ENGENHARIA, en tant que Responsable du Traitement, informera directement l\'Autorité de Contrôle (CNPD) de la violation de données personnelles, dans les 72 heures après en avoir pris connaissance. Si elle agit en tant que sous-traitant, elle s\'engage à signaler l\'incident au Responsable du Traitement concerné dans le délai imparti.

13. Suggestions et Réclamations

Pour en savoir plus ou pour formuler une réclamation, veuillez nous contacter à l\'adresse électronique info@lcengenharia.pt.

Si vous le souhaitez, vous pouvez déposer une réclamation directement auprès de la Commission Nationale de Protection des Données (CNPD), via les contacts disponibles sur https://www.cnpd.pt/.

14. Mise à jour de la Politique de Confidentialité

Afin de garantir que les données que nous détenons restent à jour, nous vous remercions, en cas de modification, de nous contacter également à info@lcengenharia.pt pour procéder à la rectification nécessaire.

LC ENGENHARIA se réserve le droit de procéder à tout moment à des ajustements ou des modifications de la présente Politique de Confidentialité, ces modifications étant dûment publiées sur notre site internet.

15. Politique de Cookies

LC ENGENHARIA utilise des cookies sur son site internet pour améliorer les performances et l'expérience de l'utilisateur. Les cookies sont de petits fichiers texte qu'un site internet, lorsqu'il est visité par l'utilisateur, place sur son ordinateur ou son appareil mobile via le navigateur web.

Nous utilisons les catégories de cookies suivantes :

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